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Gestão de Compras

Integrado com os módulos Gestão da vendas e Gestão Industrial, o módulo Gestão de Compras permite automatizar a emissão de Requisições e OC’s (Ordens de Compra) à partir de necessidades mensuradas pelo conceito de MRP II e da homologação de Fornecedores. Oferece ainda ferramentas para Gestão de Importações e a possibilidade de “compras casadas” a partir de Pedidos de Venda, entre diversas outras funcionalidades.

Módulos

  • Requisições de orçamento
    • O módulo de requisição de orçamentos permite criar cotações de compra maneira rápida e simples.
    • É suficiente selecionar o fornecedor e inserir os produtos e/ou serviços na requisição de orçamento.
    • Será gerados um documento com a solicitação do prazo de entrega e melhor preço de compra dos produtos/serviços elencados.
    • Através do módulo de requisição de orçamentos é possível:
    • • Enviar o orçamento via e-mail para o fornecedor;
      • Transformar a requisição de orçamento em pedido de compra;
      • Imprimir a requisição de orçamento.
    • Todas as operações são feitas somente em um clique além de poder personalizar o modelo da requisição de orçamento através do editor presente no sistema.
  • Pedidos de compra
    • O módulo de pedidos de compra permite criar pedidos de forma direta ou gerá-los  a partir de requisições de orçamento.
    • É suficiente selecionar o fornecedor e inserir os produtos e/ou serviços no pedido de compra.
    • Através do módulo de pedidos de compra é  possível:
      • Enviar o pedido de compra para o fornecedor;
      • Transformar o pedido de compra em nota fiscal de entrada;
      • Imprimir uma lista de coleta ou uma lista de conteúdo;
      • Imprimir o pedido de compra.
    • Todas as operações são feitas somente em um clique além de poder personalizar todos os modelos de documentos através do editor presente no sistema.
  • Notas Fiscais de Entrada
    • Através deste módulo p é possível gerenciar entrada de mercadoria e níveis de estoque, além de movimentar as contas a pagar.
    • É possível dar entrada de mercadoria no estoque através do lançamento da nota fiscal do fornecedor.
    • Automaticamente é atualizado o plano de contas e o estoque
  • Pedidos de compra por vendas
    • Para empresas que efetuam compras sobre o “vendido” s, esta ferramenta é essencial pois é possível gerar pedidos de compra a partir de pedidos de venda.
    • Após ter efetivado os pedidos de venda, é suficiente selecionar os pedidos para os quais será necessário adquirir os produtos e clicar no botão “Gerar pedidos de compra”
    • Será gerado e gravado no sistema o pedido de compra em apenas um clique. Após ter criado o pedido de compra será possível:
      • Enviar o pedido de compra para o fornecedor;
      • Transformar o pedido de compra em nota fiscal de entrada;
      • Imprimir uma lista de coleta ou uma lista de conteúdo;
      • Imprimir o pedido de compra.
    • Todas as operações são feitas somente em um clique além de poder personalizar todos os modelos de documentos através do editor presente no sistema.
  • Consolidação de Pedidos de Compra
    • Com um clique é possível efetuar consolidações de vários pedidos de compra.
    • A função “Consolidar pedidos de compra” é importante quando são emitidos vários pedidos para um mesmo fornecedor em um período de tempo.
    • Por exemplo, uma forma de utilização da consolidação de pedidos é quando o reabastecimento de estoque é efetuado com cadências periódicas: a cada semana, a cada 15 dias, mensal; são selecionados todos os pedidos do período e é feita a consolidação. 
  • Consolidação de NFs de Entrada
    • Esta função será disponível na próxima atualização do sistema.
    • O módulo já está em desenvolvimento.

Gestão Financeira

O módulo de Gestão Financeira oferece ferramentas para Contas a Pagar, Contas a Receber, Fluxo de Caixa, Conciliação Bancária, Tesouraria e Controladoria. Uma avançada solução de “fluxo de caixa” permite simular operações de crédito e projetar disponibilidades inclusive de Pedidos de Venda em carteira, Ordens de Compra em aberto.

Objetivos e Benefícios

Gerar o setor financeiro da empresa com visões em contas financeiras, contábeis e gerenciais, permitindo acompanhamento histórico com síntese financeira ou previsão com fluxo financeiro em longo prazo, automatizando as operações e decisões do dia-a-dia, e muitas outras informações gerenciais importantes no processo de tomada de decisão.

Características

• Contas a pagar e receber;

• Controle de caixa e bancos;

• Gerenciamento de Comissões;

• EDI bancário (CNAB e FEBRABAN) para cobrança, pagamento e custódia de cheques;

• Emissão de cheques e ordens de pagamento;

• Pagamentos e recebimentos totais e parciais;

• Fluxo financeiro diário, semanal, agenda e gráfico;

• Síntese financeira por conta financeira, contábil e gerencial;

• Inversão e interpolação gerencial;

• Controle de crédito por cliente;

• Cheques pré-datados e devolvidos;

• Controle e acompanhamento de previsões;

• Retenções de impostos e contribuições;

• Unificação de pagamentos e recebimentos;

• Controle de adiantamentos a fornecedores, representantes e clientes;

• Cálculo de juros, multas, descontos, variação monetária, etc.;

• Controle de verbas por conta contábil e gerencial integrado ao Planejamento Financeiro;

• Diário auxiliar e Posição de clientes e fornecedores.

Módulos

  • Centros de lucro e centros de custo
     (Plano de contas financeiro)
    • Os centros de custos podem ser diferenciados em centros de custos produtivos nos quais são associados os setores da empresa onde se processa a fabricação dos produtos como corte, costura e acabamento na indústria de confecção hora/máquina, hora/homem entre outros, e centros de custos administrativos que são os setores que executam atividades de caráter gerencial ou administrativo da empresa como, por exemplo, administração geral, administração de materiais, expedição, vendas, filiais entre outros.
    • Ao invés os centros de lucros podem ser incluídos todos os departamentos que geram receita como por exemplo, frente de loja, atendimento balcão, ou ainda podem ser gerenciadas empresas diferentes: Empresa 1, Centro de lucro 1; Empresa 2, Centro de lucro 2, etc.
      Quando será inserido um novo registro nas contas a pagar ou nas contas a receber, será necessário informar qual o respectivo centro de custo ou de lucro.
  • Transações vencidas 
    • Em apenas um clique é possível gerar o relatório de contas a receber vencidas.
      O sistema extrai o relatório de todas as notas fiscais emitidas pelas quais não foi confirmado o pagamento.
    • Avisos de débito pendente
      Para todas as transações de contas a receber vencidas, é possível emitir avisos de débito pendente e enviá-los por email para o cliente.
    • O documento de aviso é totalmente configurável segundo cada necessidade através da configuração de modelos de documentos.
  • Transações pendentes
    • Os relatórios de transações pendentes mostram com facilidade e rapidez as movimentações efetuadas no sistema mas para as quais não foi data baixa nos pagamentos.
  • Transações de contas a pagar
    • Da mesma maneira é possível extrair relatórios completos de contas a pagar.
    • O relatório é ordenável por data, número da nota fiscal, por fornecedor entre outras opções.
    • Os relatórios são totalmente configuráveis e podem ser extraídos por período (data inicial e final), por mês, por trimestre ou por ano além de poder selecionar outras dezenas de funções.
  • Transações de contas a receber
    • Em apenas um clique é possível visualizar o relatório completo de contas a receber.
    • O relatório é ordenável por data, número da nota fiscal, por cliente entre outras opções.
    • Os relatórios são totalmente configuráveis e podem ser extraídos por período (data inicial e final), por mês, por trimestre ou por ano além de poder selecionar outras dezenas de funções.

Gestão Industrial

Baseado no conceito de MRP, o módulo de Gestão Industrial oferece total flexibilidade para aplicação de “best practices” para a gestão do “chão de fábrica”, atendendo às necessidades de qualquer tipo de manufatura. Permite o cadastramento de infinitas estruturas para um mesmo item e a utilização de infinitos níveis em cada estrutura.

Desenvolvimento de produto, engenharia, custo, plano mestre de produção, planejamento, programação e controle de produção, gerenciamento de ordens e demandas, carga máquina, emissão e apontamento automatizado de ordens de produção, movimentação automática de materiais, acompanhamento de eficiência…

Módulos

  • Engenharia
    • Objetivos e Benefícios
    • Organiza e detalha o processo produtivo bem como especifica suas etapas por área, processos, recursos, matérias-primas, tempos, setup e regras, facilitando a roteirização, o custeio, planejamento e documentação do produto em cada etapa. A flexibilidade da engenharia, associada aos recursos do módulo configurador de produto, simplifica a estrutura de produtos mais complexos e características variáveis, permitindo produtos personalizados através de pré-definições na própria engenharia, ou de pré-definições estipuladas no momento da venda do item.
    • Características
    • Definição de roteiros;
    • Cadastro de engenharia em níveis, regras e configurador de produto;
    • Organização por área, processo, recursos, insumos;
    • Alocação para custos ou planejamento e recursos críticos
    • Cadastro Hierárquico ou preferencial de recursos para alocações;
    • Gerencia os recursos existentes e cria vínculo com ferramentas;
    • Influência direta com a capacidade de produção (Fator Padrão);
    • Calendários Padrão, Alocação e de Recursos Críticos;
    • Detalha formação e detalhes das ordens de produção, roteiros e instrução de trabalho.
  • Planejamento de Materiais
    • Objetivos e Benefícios
    • Planejamento da produção, análise de demandas de pedidos e parâmetros de reposição, gerando ordens de compra e produção em função das regras e parâmetros universais do MRP, agiliza o processo de analise de necessidade e liberação de ordens. Sua velocidade no planejamento simplifica e automatiza os processos produtivos, eliminando falhas e atrasos no processo produtivo, integrando os departamentos de produção compras e suprimentos.
    • Características
    • Planejamento da produção;
    • Planejamento de materiais;
    • Tratamento de políticas de cobertura de estoque totalmente parametrizável;
    • Avalia todas as demandas e ordens em andamento e planejadas (conceito de reserva e encomenda);
    • Adota todos os conceitos de ponto de reposição, estoque mínimo e MRP, integrado com as políticas de cobertura de estoque.
    • Liberação de solicitações ou ordens de compra;
    • Liberação e manutenção de ordens de produção;
    • Geração de rancho e suprimento da produção.
  • Controle de Produção
    • Objetivos e Benefícios
    • Gerencia a emissão de ordens e controla as etapas de produção, permitindo o acompanhamento da produção prevista x realizada. Controla as ordens e talões ou cartões de produção, automatizando com código de barras, fazendo ainda a alocação dos recursos necessários, permitindo gerenciar e rastreabilidade da produção e a produtividade, evitando atrasos de produção ou entrega.
    • Características
    • Emissão e controle de ordens e talões ou cartões de produção de acordo com a definição da engenharia;
    • Mantém a rastreabilidade da produção, assim como documentação e emissão de procedimentos e instruções de trabalho;
    • Acompanhamento da produção por código de Barras;
    • Registro dos tempos de cada processo e controle de consumos;
    • Alocação de recursos para uma programação mais detalhada da produção;
    • Realocação de ordens e recursos.

Gestão de Vendas

Integrado com ferramentas de CRM e desenvolvido para combinar agilidade no atendimento e capacidade de análise gerencial, o módulo de Gestão de Vendas permite monitorar o andamento de Orçamentos e Propostas e interagir com o Cliente, enviando informações comerciais e técnicas por e-mail.

Análises da eficiência de propostas permitem que as “vendas perdidas” sejam detalhadas para ação gerencial e alavancagem do aproveitamento de “leads” e “ofertas”.

Ferramentas de última geração possibilitam que Pedidos de Venda sejam aprovados (crédito e rentabilidade) e faturados automaticamente, sem nenhuma ação manual.

Objetivos e Benefícios

Acompanha o processo de vendas, do primeiro contato com o cliente até a efetivação do pedido, gerenciando a agenda da equipe de vendas com a situação de cada contato. Com recurso de CRM permite ainda a conceituação e manutenção de todo o histórico de dados e contatos com cada cliente garantindo um bom relacionamento com este. Todo o processo de vendas é avaliado e acompanhado pela qualidade e resultado de cada venda. Emissão e envio automático da proposta e estatísticas deste processo como previsão de faturamento, vendas e margens por produto, cliente, vendedor, região, evento, representante, etc.

Características

• Agenda de contatos;

• Controle de atividades por telemarketing/operador/vendedor;

• CRM integração de todas as informações para gerenciamento do relacionamento com o cliente;

• Gerencia volumes e margens de vendas;

• Estatísticas e Informações gerenciais dos contatos e vendas.

Módulos

  • Orçamentos
    • O módulo de orçamentos permite criar cotações de maneira rápida e simples.
      É suficiente selecionar o cliente e inserir os produtos e/ou serviços no orçamento.
    • Através do módulo de orçamentos é possível:
      • Enviar o orçamento via e-mail para o cliente;
      • Transformar o orçamento em pedido de venda, reserva de mercadorias ou ordem de serviço;
      • Imprimir o orçamento.
    • Todas as operações são feitas somente em um clique além de poder personalizar o modelo do orçamento através do editor presente no sistema.
    • O módulo de pedidos de venda permite criar pré-vendas, reservas de mercadorias ou abrir ordens de serviços de maneira rápida e simples.
    • É suficiente selecionar o cliente e inserir os produtos e/ou serviços no pedido.
  • Consolidação de pedidos de venda
    • Com um clique é possível efetuar consolidações de vários pedidos de venda.
    • A função “Consolidar pedidos de venda” é importante quando são emitidos vários pedidos ou ordens de serviço para um mesmo cliente em um período de tempo.
    • Por exemplo, a consolidação de pedidos é uma função bastante útil no caso de contratos mensais de manutenção.
  • Faturamento
    • Objetivos e Benefícios
    • Gerencia as vendas, validando datas de entrega, previsão financeira, limites de crédito, saldos por pedido e cliente, garantindo o processo e a administração da carteira de vendas.
    • Características
    • Nota Fiscal Eletrônica;
    • Cálculo da promessa de entrega dos pedidos, com base na capacidade produtiva;
    • Previsão financeira;
    • Acompanhamento da margem de venda por item e pedido;
    • Limite de créditos em pedidos e notas fiscais;
    • Controles e limites de preços e descontos;
    • Gerencia a aprovação de crédito direta ou remota;
    • Certificados de qualidade e inspeção;
    • Efetivações parciais, totais ou em lote dos pedidos;
    • Controle de saldos por itens e clientes;
    • Controle de saldos de estoque e disponibilidade de entrega;
    • Controles múltiplos de comissões;
    • Cálculo automático dos impostos;
    • Tabela de preço padrão ou por cliente;
    • EDI (transferência eletrônica de dados) para pedidos;
    • Emissão de Cupom Fiscal;
    • Emissão detalhada com lote, validade, grade, numero de série, características, etc.
    • Mapas de faturamento;
    • Sistema de informação gerencial de pedidos e faturamento.
  • Notas fiscais de saída
    • O módulo de emissão de notas fiscais permite emitir faturas de venda, abater os produtos vendidos do estoque e atualizar o plano de contas.
      Emitindo uma nota fiscal, automaticamente é atualizado o estoque, as contas a pagar, as contas a receber e o balanço.
    • É possível configurar vários tipos de emissão de nota fiscal, desde a emissão em (papel comum) até a emissão de notas fiscais em formulário contínuo.
    • Uma configuração bastante solicitada pelos nossos clientes é a impressão de nota fiscal em impressora laser.
    • É possível configurar este tipo de impressão sem necessitar de nenhum cadastro na prefeitura e, sobretudo solicitar regime especial.
  • Consolidação de notas fiscais de saída
    • Esta função será disponível na próxima atualização do sistema.
    • O módulo já está em desenvolvimento.

Planejamento de Materiais

Objetivos e Benefícios

Planejamento da produção, análise de demandas de pedidos e parâmetros de reposição, gerando ordens de compra e produção em função das regras e parâmetros universais do MRP, agiliza o processo de analise de necessidade e liberação de ordens. Sua velocidade do planejamento simplifica e automatiza o processo produtivo, eliminando falhas e atrasos no processo produtivo, integrando os departamentos de produção compras e suprimentos.

Características

• Planejamento da produção;

• Planejamento de materiais;

• Tratamento de políticas de cobertura de estoque totalmente parametrizável;

• Avalia todas as demandas e ordens em andamento e planejadas (conceito de reserva e encomenda);

• Adota todos os conceitos de ponto de reposição, estoque mínimo e MRP, integrado com as políticas de cobertura de estoque.

• Liberação de solicitações ou ordens de compra;

• Liberação e manutenção de ordens de produção;

• Geração de rancho e suprimento da produção.

Módulos

  • Área de Materiais
    • Controle de estoques físico e financeiro, planejamento de necessidades, configurador de produtos, formação de preços, custo real, inventário, disponibilidade, centros de armazenagem, controle de terceiros, lotes, grade, números de série,…
  • Gestão de Materiais
    • Objetivos e Benefícios
    • Gerencia o estoque físico e financeiro da organização, desde a matéria prima até o produto pronto. O controle e a classificação do estoque podem ser totalmente parametrizados de acordo com os critérios previamente estabelecidos. Possibilitando assim, uma administração de materiais dinâmica e otimizada.
    • Características
    • Estoque físico e financeiro;
    • Controle por unidade de negócio, centros de armazenagem, característica, lotes, grades, número de série, embalagens, etc.;
    • Controle de ordens e demandas (encomendas e reservas), disponibilidade ao longo do tempo;
    • Estoque com configurador de Produto, permitindo controle de estoque simplificado de itens com características variáveis;
    • Endereçamento de locais de armazenagem;
    • Registro de inventário em qualquer período;
    • Demonstração da evolução do custo médio e estoque físico;
    • Parametrização de regras de custo envolvendo impostos por espécie de movimento;